江苏安永消防机电工程有限公司
联系人:常女士
手机:0523-86890708
E-mail:1304150065@qq.com
地址:江苏省泰州市海陵区恒景国际花园C20幢5楼
售后服务人员行为规范
作为与客户直接接触时间***多的售后服务人员,其言行不仅直接影响着 公司产品在客户心目中的形象,还决定着客户再次购买和口碑宣传的可能性。为适应我公司近年来的飞速发展,维护并巩固品牌的公众形象,杜绝个人行为的不良影响,特制定本规范。
一、 适用范围:本公司所有售后服务人员
二、 形象准则:
1、 着装:工作服或干净的着装。
2、 语言:普通话。
3、 态度:微笑服务,不卑不亢、彬彬有礼、举止大方。
4、 要求:做到八要八不要,即:
八要为:
(1) 要注意安全;
(2) 要讲究服务质量;
(3) 要不断提高工作实效;
(4) 要主动热情、虚心;
(5) 要讲文明礼貌;
(6) 要衣着整洁;
(7) 要穿制服穿工作服。
(8) 要耐心听取客户意见;
四不要:
(1) 不要损坏客户的东西;
(2) 不要收客户的红包;
(3) 不要随意饮用客户的茶水;
(4) 不要随意吐痰;
三、行为准则
敲门(门铃)礼:
(1) 敲门轻重有度,忌用拳头代替,忌敲门过急。
(2) 两次门铃就应有一定的间隔的时间,不宜过急。
进门礼:
1)进门先向客户致礼,即15度的点头礼。
2)进门问候语,紧接点头后,向客户致问候语:“您好,我是XXXX公司人员,前来为您解决问题,希望我们的服务让您满意!”
服务过程:
1)在客户指定的区域服务,首先在客户指定的区域位置工作。
2)保持整个服务过程中的个人卫生和仪容。
3)耐心回答客户疑问,并恰当的宣传公司的产品,巩固公司在客户心目中的印象,不得有损公司形象的行为言语。
4)服务结束后在及时清洁卫生工作的同时,废弃零部件及纸箱要严格按客户的要求处理。
5)场地清理完毕后,让客户检查相关工作,并请客户填写相关回执单。
道别:
道别礼:行30度的鞠躬礼。
道别礼:行道别礼后致道语:“感谢你使用 我公司 产品!若在使用中有任何疑问,请打我们的售后电话,我们的将提供相关的服务帮助!”祝福语:祝你家庭幸福,身体健康等,根据客户的不同性别和年龄调整祝福内容。
三、注意事项
1)向客户服务的整个过程保持亲切、随和形象。
2)遇到质量问题的及各种意外情况,不要推诿,要善于运用勇于承担责任方法:在客户心目中你
就是公司的代表,应善于将公司责任转化成个人责任,维护品牌形象。
3)不要轻易向顾客做自己办不到的承诺。
4)不要轻易说:“不”,不要向顾客倒苦水,踢“皮球”,客户只想解决他们自己的问题。